1.加强与学校各单位之间的联系，协调学院各科室之间的关系。负责组织安排学院有关会议和重要活动，做好各项准备和服务工作；

2.负责落实上级工作任务。具体处理学院日常工作，检查、督促各科室对学院及上级有关决定的贯彻执行。

3.协助学院领导落实目标管理提出的各项工作任务，深入调查研究，如实反映情况，提出工作建议和意见，当好院领导的参谋；

4.负责拟定学院事业发展规划、年度工作计划及总结、呈批各类报告和绩效考核方案等工作；

5.负责学院相关文件、材料的收集、汇总及送审、打印、分发、归档，管理学院的文书档案及行政公章；

6.代表学院安排公务接待及受理来信来访工作；

7.统计年度报表、绩效核算、教职工考勤、节假日值班安排、工会、勤工助学等工作，逐月作好学院大事记，督促各科室完成年终考核材料；

8.管理运维继续教育学院网站和新媒体；

9.负责学院资产管理和办公设备、办公用品的采购、建帐和管理工作；

10. 汇总、报批学院经费收支预算，登记、管理学院经费收支事项；

11.协助各科室按照学校要求开展招标、采购工作；

12. 参与各科室承办的，以学校名义对外签署的合同、协议的起草、谈判工作；

13.协助做好学院安全检查和公共卫生、公用设施检查；

     14.完成院领导交办的其它工作，随时协助相关科室的工作。